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Doc-Accelerator
Vous n'êtes pas payé à faire du classement
Ranger les mails, extraire des pièces jointes, jeter à la poubelle, fouiller dans les dossiers...
Avec un moteur de recherche qui balaie les mails (y compris les pièces jointes) et les documents texte sur votre PC et le réseau local, tout ceci sera bientôt terminé.
Attention, pas une fenêtre dans laquelle on rentre des mots-clefs, et avec un peu de chance on a quelques documents donnant la réponse.
Dorénavant, avec Doc-Accelerator, pas besoin de maîtriser les subtilités des mots-clefs, thésaurus, opérateurs booléens ; il suffit de taper le premier mot qui vous passe par la tête, et que l'on sait forcément présent. Même s'il y a une centaine de réponses, en quelques secondes on élimine les documents sans intérêt, et on arrive toujours au résultat.
En résumé,
- dans un cas un spécialiste peut passer 5 minutes sans
y arriver,
- dans l'autre, un "nul" y arrive toujours en quelques secondes,
Sceptique
? Regardez plutôt la démo...
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Balayer 10.000 mails avec un millier de pièces jointes en moins
d'une demi-seconde, cela ne sert à rien, s'il faut ensuite dix minutes
pour s'apercevoir qu'aucun d'eux n'est intéressant !
En effet, le problème n'est pas de trouver,
mais plutôt d'éliminer très rapidement les documents sans
intérêt.
Les seuls véritables critères qui comptent
sont :
1 - Le temps nécessaire pour accéder à l'information
utile,
2 - La certitude d'avoir une information complète
et fiable, donc balayer :
- tous les mails (Outlook Express, Exchange, Lotus-Notes) et
- tous les documents-texte (MS Office, PDF, Notepad), sur disque
ou dans le réseau local, et pouvoir dire avec certitude "c'est le
seul document qui parle de tel sujet...",
3 - enfin, être à la portée de tous ceux qui, fort
nombreux, tapent avec 2 doigts et utilisent un ordinateur essentiellement
pour lire des documents.
Grâce à une approche originale et efficace,
seul Doc-Accelerator remplit ces 3 conditions et permet enfin
de bénéficier des gains de productivité que procure l'accès
instantané à l'information personnelle.
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Archives et sauvegarde de vos mails
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Pour limiter la prolifération des mails, beaucoup d'entreprises
procèdent à un archivage automatique des mails vieux
de plus de 6 ou 12 mois, ce qui constitue indiscutablement une gêne
pour l'utilisateur.
La méthode "traditionelle" :
Mais il y a mieux !
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Baobab soutient
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